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[재작성]제 8회 Miss/Mr. 스마일대회 시상식 도우미 회의 보고

안녕하십니까, 교수님.

제 8회 Miss/Mr. 스마일대회 시상식 도우미 조장 13학번 김소현입니다.

5/7(수) 스텝 회의 내용 보고 드립니다.

1. 회의장소 : 부산외국어대학교 D동 322호

2. 회의일시 : 5월 7일 수요일 p.m.5:00~ p.m.5:50

4. 인수인계 내용 및 회의 후 진행 상황

4.30(수)

1) 시상식에 쓰일 꽃과 무대동선 인수인계

가. 장미 송이 = 참가자 인원 수 만큼

나. 다발 = 스마일상, 매너상, 멘토상, 인기상 각 1다발, 장려상 7다발

다. 강당 방문해 교수님 자리에서 무대까지 가장 가깝고 편안한 동선 만들기

5.7(수)

1) 상장 인수인계

가. 작년 Miss/Mr. 스마일대회 시상식 도우미 조장을 맡으신 12학번 박수정 선배님으로부터 작년 상장 형식 파일 전달 받음

2) 무대동선 인수인계

12학번 박수정 선배님께 작년 좌석배치 자료 부탁드렸지만 자료를 갖고 계시지 않아 올해 대회의 총괄을 맡고 계신 12학번 이소망 선배님으로 부터 교수님들의 우선적인 좌석배치에 대한 정보를 인수하였음

5.9(금)

3) 상장 준비

나. 전달받은 작년 상장 형식 출력 예정

4) 무대동선 준비

다. 다른 파트의 조장들과 저희 만오 오디토리움을 방문하여 무대까지 가장 가깝고 편한 동선을 구상할 계획

5) 시상식에 쓰일 꽃 준비

학교 정문 맞은편 골목 ‘1515플라워’, 남산역 7번 출구 앞의 ‘예원조경’ 총 2곳 중 가격을 고려해 선택할 계획

6) 문화상품권 준비

인터넷 쇼핑몰 ‘옥션`(판매자 상호 : 티켓타운)에서 조금 더 저렴한 가격인 4.500원에 구매 예정

7) 멘토상 투표를 위한 준비

가. 투표용지 : 국제비서학과 로고와 스마일대회 제목을 기입하여 발행 계획

5.12(월)

나. 투표함 : 박스를 재활용해 포장과 디자인 구상 예정

교수님께 피드백 받은 후 내용과 형식을 보충하여 보고서를 다시 제출합니다.

감사합니다, 교수님.

최고관리자2014. 5. 8조회수1,598
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