안녕하십니까, 교수님.
제 8회 Miss/Mr. 스마일대회 시상식 도우미 조장 13학번 김소현입니다.
5/7(수) 스텝 회의 내용 보고 드립니다.
1. 회의장소 : 부산외국어대학교 D동 322호
2. 회의일시 : 5월 7일 수요일 p.m.5:00~ p.m.5:50
4. 인수인계 내용 및 회의 후 진행 상황
4.30(수) | 1) 시상식에 쓰일 꽃과 무대동선 인수인계 | 가. 장미 송이 = 참가자 인원 수 만큼 나. 다발 = 스마일상, 매너상, 멘토상, 인기상 각 1다발, 장려상 7다발 다. 강당 방문해 교수님 자리에서 무대까지 가장 가깝고 편안한 동선 만들기 |
5.7(수) | 1) 상장 인수인계 | 가. 작년 Miss/Mr. 스마일대회 시상식 도우미 조장을 맡으신 12학번 박수정 선배님으로부터 작년 상장 형식 파일 전달 받음 |
2) 무대동선 인수인계 | 12학번 박수정 선배님께 작년 좌석배치 자료 부탁드렸지만 자료를 갖고 계시지 않아 올해 대회의 총괄을 맡고 계신 12학번 이소망 선배님으로 부터 교수님들의 우선적인 좌석배치에 대한 정보를 인수하였음 | |
5.9(금) | 3) 상장 준비 | 나. 전달받은 작년 상장 형식 출력 예정 |
4) 무대동선 준비 | 다. 다른 파트의 조장들과 저희 만오 오디토리움을 방문하여 무대까지 가장 가깝고 편한 동선을 구상할 계획 | |
5) 시상식에 쓰일 꽃 준비 | 학교 정문 맞은편 골목 ‘1515플라워’, 남산역 7번 출구 앞의 ‘예원조경’ 총 2곳 중 가격을 고려해 선택할 계획 | |
6) 문화상품권 준비 | 인터넷 쇼핑몰 ‘옥션`(판매자 상호 : 티켓타운)에서 조금 더 저렴한 가격인 4.500원에 구매 예정 | |
7) 멘토상 투표를 위한 준비 | 가. 투표용지 : 국제비서학과 로고와 스마일대회 제목을 기입하여 발행 계획 | |
5.12(월) | 나. 투표함 : 박스를 재활용해 포장과 디자인 구상 예정 |
교수님께 피드백 받은 후 내용과 형식을 보충하여 보고서를 다시 제출합니다.
감사합니다, 교수님.
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