안녕하십니까 교수님
제 8회 Miss/Mr 스마일대회 대회참가자 진행보조 스태프 이수정 입니다.
2014. 5. 8 (목) 실용문서작성 수업시간에 받은 피드백을 바탕으로 재작성한 보고서 입니다. 2014. 5. 9 (금) 현재 제 2차 회의내용 및 진행사항을 추가하였습니다.
제 8회 Miss/Mr 스마일 대회 회의보고서 (대회참가자 진행보조)
1. 회의 일시 : 제 1차 회의 2014. 5. 7 (수) 17:00 – 17:50
제 2차 회의 2014. 5. 9 (금) 14:00 – 16:30
2. 회의 장소 : 제 1차 - D동 트리니티홀 (D322)
제 2차 – 대회 장소 (대강당)
3. 회의 참석자 : 대회참가자 진행보조 전 팀원 (20131778 김명선, 20131782 김소라,
20131807 어예림, 20131810 이수정)
4. 보고 내용
4. 30 (수) | 이하람 선배를 통한 1차 인수인계(대회 전 준비물품) 및 전년도 자료 전달 | 1. 준비사항 (1) 식순표 제작 양면으로 인쇄하여 반으로 접었을 때 앞, 뒤 글씨배치 잘 되도록 하기 (2) 참가자 및 스태프 명찰 잘 보이게끔 제작하여 잘라서 목걸이에 넣고 리허설과 본 대회 시 배부 및 회수 (3) 대회참가자 좌석표 제작 리허설, 본 대회 시 모두 붙이기, 붙이는 시간 주의하여 체크하고 회수하여 정리정돈 |
5. 7 (수) | 팀원들과 대회 전 준비사항에 대한 회의 | 1. 준비해야 할 사항에 대한 역할 분담 - 식순표 제작 (어예림, 이수정) - 스태프 명찰 제작 (김명선) - 참가자 좌석표 & 명찰 제작 (김소라) 2. 준비사항에 대한 세부사항 논의 - 식순표, 참가자 및 스태프 명찰, 좌석표 디자인 및 색상결정 - 식순표 인쇄 매수 결정 ( 300장) - 행운권 도우미로부터 행운권 번호 입력 요청 받음 (디자인에 추가) |
5. 8 (목) | 대회 장소(대강당) 1차 답사 | 1. 좌석배치도 확인 및 출력 - 참가자 좌석배치 구상 2. 무대 확인 및 동선 구상 |
5. 9 (금) | 이하람 선배를 통한 2차 인수인계 (대회 진행시 업무) | 1. 무대진행 시 역할 (1) 참가자 대기 및 입장안내 (2) 참가자 퇴장 및 좌석안내 (3) 참가자 대기좌석 및 퇴장 후 안내 (4) 스태프, 사회자와의 의사소통 및 전달, 축하공연 참가자 대기 안내 2. 주의 사항 - 본선 진출자 신속한 대기 및 무대배치 안내 - 참가자 격려 및 미소유지 돕기 - 스태프들과 사회자와의 원활한 소통 |
대회 진행 시 업무에 대한 회의 | 1. 대회 진행 시 업무 역할 분담 (1) 참가자 대기 및 입장안내 – 김명선 (2) 참가자 퇴장 및 좌석안내 – 김소라 (3) 참가자 대기좌석 및 퇴장 후 좌석안내 – 어예림 (4) 스태프, 사회자와의 의사소통 및 전달, 축하공연 참가자 대기 안내 – 이수정 2. 참가자 좌석배치 최종선정 - 무대 기준 오른편 배치 - 첫 줄 공석유지 - 공석 뒤 대기조 3줄 유지하며 10조부터 역순으로 배치 - 각 조 1번이 오른편 벽 쪽으로 배치 3. 축하공연 참가자 좌석배치 - 무대기준 왼쪽 뒷편 배치 4. 본선 진행 시 대기안내, 동선 및 참가자 무대위치에 대한 논의 – 별도 보고서 제출 | |
대회장소(G403) 2차 답사 | 1. 역할 분담에 따른 동선 확인 및 참가자 좌석 점검완료 2. 본선 진행시의 동선, 참가자 무대 배치 구상 | |
5. 11 (일) | 대회준비물품 완성 및 점검 (예정) | 식순표, 스태프 및 참가자 명찰, 참가자 좌석표 최종도안 제작 완료 (예정) |
5.14 (수) | 대회준비물품 구매 및 최종 점검 (예정) | 1. 명찰(목걸이, 집게) 색지 구매 (예정) 2. 명찰 및 좌석표 최종 확인 및 인쇄 (예정) 3. 식순표 최종도안 5매 인쇄 – 추후 변경 사항에 대비 (예정) |
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