안녕하십니까, 교수님.
제 8회 Miss/Mr. 스마일대회 시상식 도우미 조장 13학번 김소현입니다.
5/7(수) 스텝 회의 내용 보고 드립니다.
1. 회의장소 : 부산외국어대학교 D동 322호
2. 회의일시 : 5월 7일 수요일 p.m.5:00~ p.m.5:50
3. 참여인원 : 제 8회 Miss/Mr. 스마일대회 각 파트별 스텝 전체 총 24명
4. 인수인계 내용 및 회의 후 진행 상황
1) 시상식에 쓰일 꽃 및 문화상품권 준비 | 가. 꽃 주문 : 학교 정문 맞은편 골목 ‘1515플라워’, 남산역 7번 출구 앞의 ‘예원조경’ 총 2곳 중 가격을 고려해 선택할 계획 |
나. 문화상품권 구매 : 인터넷 쇼핑몰 ‘옥션’ (판매자 상호 : 티켓타운)에서 조금 더 저렴한 가격인 4.500원에 구매 예정 | |
2) 멘토상 투표를 위한 준비 | 가. 투표함 : 박스를 재활용해 포장과 디자인 구상 예정 |
나. 투표용지 : 국제비서학과 로고와 스마일대회 제목을 기입하여 발행할 계획 | |
3) 상장 준비 | 작년 Miss/Mr. 스마일대회 시상식 도우미 조장을 맡으신 12학번 박수정 선배님으로부터 작년 상장 형식 파일 5/7(수) 자정 전까지 받을 예정 |
4) 무대동선 준비 | 가. 작년 시상식 도우미 조장 12학번 박수정 선배님께 작년의 좌석배치 자료 부탁드렸지만 자료를 가지고 계시지 않음 나. 올해 대회의 총괄을 맡고 계신 12학번 이소망 선배님으로 부터 교수님들의 우선적인 좌석배치에 대한 정보를 인수하였음 다. 이를 염두에 두고 만오 오디토리움을 방문하여 무대까지 가장 가깝고 편한 동선을 구상할 계획 |
이상으로 보고를 마치겠습니다.
감사합니다, 교수님.
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