안녕하십니까 교수님.

`제8회 Miss/Mr. 스마일 선발대회` 대회참가자 진행보조 조장 김명선입니다.

4월 30일(수)에 작년 대회참가자 진행보조 조장 이하람 선배에게 인수인계 받은 내용과 진행사항을 보고하고자 합니다.

내용은 아래와 같습니다.

가. 인수인계 내용

    (1) 스태프 임무

     - 식순표 제작

     - 대회참가자 및 스태프 명찰 제작

     - 대회참가자 좌석표 제작

     - 대회참가자 및 장기자랑 참가자 진행보조  

    (2) 준비해야 할 사항

      1. 스텝들 명찰

    - 스텝들 명찰 잘 보이게끔 하고 인쇄하면 다 잘라서 명찰목걸이에 종이 넣고, 리허 설, 본대회 배부해서 목에 걸 수 있도록 하기 (끝나면 다시 회수)

      2. 참가자 좌석표 만들기

     - 리허설때랑 본 대회때랑 다 붙이기, 붙이는데 시간 많이 걸리니깐 시간소요 잘 체크하고, 끝나면 붙였던거 다 떼고 정리정돈 잘하기 

      3. 식순표 표지 그림 삽입 &전체식순표 인쇄

     - 앙면으로 인쇄해서 반으로 접으면 앞 뒤가 글씨 배치가 잘 되도록 하기

      4. 사회자 뒤에서 참가자 대기 및 그 다음조 앞좌석에 앉아서 대기할 수 있도록 하기

      - 사회자 뒤에서 참가자 대기시킬 때 언제 앞으로 오게 할 건지 정해야 함.

 (예) 1조 조원들이 각각 소개하고 나서 장기자랑 준비할 때 불이 꺼지면 다음조 앞으로 와서 대기시키기

 나. 진행사항

1. 식순표는 변경된 사항이 있어 추후에 국제비서학과 학생회와 연락하여 최종적 으로 결정된 식순과 리허설 때 수정된 사항을 바탕으로 제작할 것

(작년과 마찬가지로 노란색 색지를 사용하여 총 300장을 출력할 예정)

2. 대회참가자 명찰은 작년과 같이 집게형 명찰을 사용하여 분홍색 색지로 제작할 것이며, ‘1-1 김명선’ 의 형식처럼 참가자의 조와 순서가 들어가도록 만들 예정

3. 스태프 명찰의 경우 목걸이형 명찰을 사용하여 연 하늘 색지에 스태프의 이름 과 역할이 들어가도록 만들 것

4. 대회참가자 좌석표는 참가자의 명찰과 같은 형식으로 의자 뒤에 붙일 수 있도 록 A4용지 크기에 출력하여 제작할 것