4. 30 (수)

이하람 선배를 통한 1차 인수인계(대회 전 준비물품) 및

전년도 자료 전달

1. 준비사항

(1) 식순표 제작

양면으로 인쇄하여 반으로 접었을 때 앞, 뒤 글씨배치 잘 되도록 하기

(2) 참가자 및 스태프 명찰

잘 보이게끔 제작하여 잘라서 목걸이에 넣고 리허설과 본 대회 시 배부 및 회수

(3) 대회참가자 좌석표 제작

리허설, 본 대회 시 모두 붙이기, 붙이는 시간 주의하여 체크하고 회수하여 정리정돈

5. 7 (수)

팀원들과 대회 전 준비사항에 대한 회의

1. 준비해야 할 사항에 대한 역할 분담

- 식순표 제작 (어예림, 이수정)

- 스태프 명찰 제작 (김명선)

- 참가자 좌석표 & 명찰 제작 (김소라)

2. 준비사항에 대한 세부사항 논의

- 식순표, 참가자 및 스태프 명찰, 좌석표 디자인 및 색상결정

- 식순표 인쇄 매수 결정 ( 300장)

- 행운권 도우미로부터 행운권 번호 입력 요청 받음 (디자인에 추가)

5. 8 (목)

대회 장소(대강당) 1차 답사

1. 좌석배치도 확인 및 출력

- 참가자 좌석배치 구상

2. 무대 확인 및 동선 구상

5. 9 (금)

이하람 선배를 통한 2차 인수인계 (대회 진행시 업무)

1. 무대진행 시 역할

(1) 참가자 대기 및 입장안내

(2) 참가자 퇴장 및 좌석안내

(3) 참가자 대기좌석 및 퇴장 후 안내

(4) 스태프, 사회자와의 의사소통 및 전달, 축하공연 참가자 대기 안내

2. 주의 사항

- 본선 진출자 신속한 대기 및 무대배치 안내

- 참가자 격려 및 미소유지 돕기

- 스태프들과 사회자와의 원활한 소통

대회 진행 시 업무에 대한

회의

1. 대회 진행 시 업무 역할 분담

(1) 참가자 대기 및 입장안내 – 김명선

(2) 참가자 퇴장 및 좌석안내 – 김소라

(3) 참가자 대기좌석 및 퇴장 후 좌석안내 – 어예림

(4) 스태프, 사회자와의 의사소통 및 전달, 축하공연 참가자 대기 안내 – 이수정

2. 참가자 좌석배치 최종선정

- 무대 기준 오른편 배치

- 첫 줄 공석유지

- 공석 뒤 대기조 3줄 유지하며 10조부터 역순으로 배치

- 각 조 1번이 오른편 벽 쪽으로 배치

3. 축하공연 참가자 좌석배치

- 무대기준 왼쪽 뒷편 배치

4. 본선 진행 시 대기안내, 동선 및 참가자 무대위치에 대한 논의 – 별도 보고서 제출

대회장소(G403)

 2차 답사

1. 역할 분담에 따른 동선 확인 및 참가자 좌석 점검완료

2. 본선 진행시의 동선, 참가자 무대 배치 구상

5. 11 (일)

대회준비물품 완성 및 점검 (예정)

식순표, 스태프 및 참가자 명찰, 참가자 좌석표 최종도안 제작 완료 (예정)

5.14 (수)

대회준비물품 구매 및 최종 점검

 (예정)

1. 명찰(목걸이, 집게) 색지 구매 (예정)

2. 명찰 및 좌석표 최종 확인 및 인쇄 (예정)

3. 식순표 최종도안 5매 인쇄 – 추후 변경 사항에 대비 (예정)