제 8회 Miss/Mr 스마일 대회 본선 진행관련 회의보고서

- 대회참가자 진행보조 -

1. 회의 일시 : 2014. 5. 9 (금) 14:00 – 16:30

  (2014. 5. 14 (수) 17:00 – 18:00 2차 회의로 본선 진행 내용 수정하였습니다.)

2. 회의 장소 : 제 2차 – 대회 장소 (대강당)

3. 회의 참석자 : 대회참가자 진행보조 전 팀원 (20131778 김명선, 20131782 김소라,

                                                          20131807 어예림, 20131810 이수정)

4. 보고 내용

(1) 작년 본선진행 시 문제점

 - 리허설 시 대회 참가자들에게 본선 진행에 관한 설명 부족

 - 심사위원 도우미의 본선 진출자 집계 결과가 사회자에게 정확한 전달이 되지 않음 (의사소통이 원활치 못함)

 - 본선 진출자 호명 후 무대배치 시간의 지연

 - 본선 진출자 무대배치의 혼란 (무대에 비해 과한 인원수로 인터뷰 시 혼잡함 유발)

(2) 보완할 사항

 - 대회 참가자 진행보조 스태프간의 원활한 소통 및 본선 진출자 호명 후 신속한 무대위치 알림 후 입장 안내

 - 적절한 인원으로 무대 배치를 고려  

(3) 보완할 사항을 토대로 본선 진행 시 업무에 대한 논의 

   - 본선 진출자 10명 호명 시 호명 순으로 5명씩 2열로 입장안내, 무대 뒷줄 중앙을 기준 으로 뒷줄부터 입장

     (무대기준 뒷줄 오른쪽이 1번, 앞줄은 뒷줄과 교차로 서 얼굴이 잘 보이게)

   - 본선 진출자 호명 시 무대 진출 직전 본선 진출자 3번 참가자에게 뒷줄 중앙 위치에 서야함을 신속히 알림

   - 전체 인사 후 뒷줄(1~5)은 무대기준 오른편, 앞줄(6~10)은 무대기준 왼편으로 퇴장안내

   - 본선 진출자 퇴장 후 5명씩 두 팀으로 나누어 뒷줄(1~5)팀부터 입장하여 각각 워킹 과 인터뷰 진행 후 퇴장

     하면 앞줄(6~10)팀 입장 (이 때 퇴장은 두 팀 모두 무대기준 왼 편으로 퇴장)

   - 사전 리허설 전에 본선 진출자 뒷줄 중앙(3번 자리) 기준점을 무대에 표시

     (별모양 스티커로 표시)

   - 사전 리허설 시 대회 참가자 전원에게 본선 진출 시 무대 위에서의 표시된 위치와 순서 를 숙지시킴

   - 본선 진출자 퇴장 후 대기좌석으로 안내

 본선 진행 시 대회 참가자 진행보조 스태프의 역할 분담

   - 본선 진출자 호명 순서 확인, 본선 진출자 무대 진출 시 전체 간격 조절 (중앙) : 이수정

   - 본선 진출자 확인 및 대기안내, 본선 진출자 퇴장 후 좌석 안내 : 어예림

   - 본선 진출자 입장안내 및 본선 진출자 무대 간격 조절 (무대기준 오른쪽) : 김명선

   - 본선 진출자 퇴장안내 및 본선 진출자 무대 간격 조절 (무대기준 왼쪽) : 김소라

 유의사항

   - 본선 진출자 호명 후 입장 시 참가자들에게 신속 정확하게 무대 위치 안내

   - 본선 진출자 무대 진출 시 대회 참가자 진행보조간의 원활한 의사소통 및 신속한 안내