한·아세안 대화관계 수립 25주년을 기념하는「2014 한·아세안 특별 정상회의」가 2014년 12월11일~12일간 부산에서 개최됩니다. 동 특별정상회의 준비기획단은 특별 정상회의의 원활한 준비와 진행을 지원하게 될 「행사지원요원」을 아래와 같이 모집합니다.
□ 행사개요
○ 공식명칭 : 2014 한·아세안 특별정상회의
( ASEAN-ROK Commemorative Summit 2014 )
○ 참가대상 : 아세안 10개국 정상 및 아세안 사무총장 등 각국대표단 및 기자단
○ 회의일정 : 2014년12월11일~12월12일, 부산 BEXCO 및 누리마루
○ 회의성격 : 한․ 아세안 대화관계 수립 25주년을 기념하여, 한·아세안 전략적 동반자 관계 심화 발전 및 한·아세안 관계의 향후 25년의 미래 비전을 구상
□ 모집분야 인원
○ 모집분야 : 회의장 운영, 공항, 연회 및 행사, 등록 및 비표, 숙소, 식료, 수송 및 차량 등 행사운영 지원
○ 모집인원 : 000명
○ 행사지원요원 세부업무
분야 | 활동 내용 |
회의장 운영 | 전반적인 회의장, 동시통역 및 사무실 운영지원 |
공항 | 안내데스크 운영, 관련 공간 관리 및 차량 운행업무 지원 |
연회 및 행사 | 초청, 동선 안내, 공연 지원 및 식음료, 인쇄물 관리 보조 |
등록 및 비표 | 등록 비표, RF 게이트 업무 보조 및 안내데스크 지원 |
숙소 | 호텔별 의전 CP 업무 보조 |
식음료 | 식음료 물품 관리 및 데스크, 정상 라운지 및 오·만찬장 운영 |
수송 및 차량 | 차량 비표, 수송 |
□ 근무기간 및 시간
○ 근무기간 : 2014.12.01 ~ 12.13(업무에 따라 최소 3일~최대 14일 근무)
○ 근무시간 : 분야별 업무에 따라 근무시간대를 탄력적으로 운영
※ 행사 성격상 초과근무 및 주말근무가 불가피할 수 있음
□ 신청자격
○ 모집공고일 현재 만 18세 이상 대한민국 국적자, 재외동포 또는 한국 내 거주 외국인 (단, 외국인의 경우 한국어 의사소통 가능자)
○ 모집 분야에 따라 영어 또는 참가국 언어 구사자 우대
○ 전형, 교육 및 근무기간 동안 국내 체류 가능자
○ 부산 거주자 우대
□ 선발방법 및 심사기준
○ 선발방법 : 1차 서류전형, 2차 면접 (1차 서류전형 합격자에 한함)
※ 1차 서류전형 합격자를 대상으로 면접 일시 및 장소 등 별도 안내예정
○ 심사기준
- 1차 서류심사 : 외국어 능력 검정, 국제행사 참여경력 등
- 2차면접시험 : 외국어 구사능력, 정상회의 이해도, 상식 및 태도 등
※ 참가국 언어 가능자 우대 : 영어, 말레이․인도네시아어, 베트남어, 태국어, 캄보디아어, 미얀마어, 라오어 등
□ 신청접수
○ 기 간 : 2014. 09. 05(금)~09.30(화)
○ 접수방법 :
- 행사지원요원 신청서를 다운받아 이메일로 신청
파일명: [행사지원요원]-이름) 이메일 : aseanrok2014_staff@intercom.co.kr
○ 문 의 : 2014 한·아세안 특별정상회의 준비대행사 (주)인터컴 인력팀
(☎ 02-565-2345, 566-9255)
□ 제출서류
○ 행사지원요원 신청서
○외국어(영어 또는 참가국언어) 능력검정 증명서 사본 각 1부
□ 합격자 발표 : 개별통지
○ 1차(서류심사) 합격자 발표 예정일 : 2014년 10월 13일(월)
○ 1차(서류심사) 합격자 면접 예정일 : 2014년 10월 22일(수)~25일(토)
※ 면접장소 : 부산 벡스코
○ 최종합격자 발표 예정일 : 2014년 10월 31일(금)
※ 사정에 따라 일정이 변경될 수 있음
□ 교육 일정
○ 11월 13일~17일 중 1일 예정(장소 : 벡스코)
□ 발대식
○ 11월 28일 이후 예정(교육 일정 이후), 벡스코 예정
□ 지원자 특기사항
○ 지원 신청서 상의 기재착오, 누락, 증빙서류 미제출, 연락 불능 등으로 인한 불이익은 지원 신청자의 책임임.
○ 접수된 서류는 반환하지 않으며, 지원서나 이력서상의 기재사실이 허위로 판명될 경우에는 선발을 무효로 함.
○ 서류전형 및 면접결과에 따라 본인의 희망분야와 다른 분야에 배치될 수 있음.
○ 선발된 행사지원요원은 일정한 교육수료 후 현장에 배치되며, 소정의 수당(교통비, 식비포
함), 참여증서 등을 지급함.
※ 부산 이외 거주자의 경우, 원거리 교통비 및 숙박비 등 자부담
○ 교육 및 근무 등 주최측의 소집에 정당한 사유 없이 불응시 자격 상실.
○ 합격자라도 신원조회 결과 이상이 있거나 교육과정 등에서 부적격자라고 판단될 경우, 합격이 취소될 수 있음.
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